バイト、パートの応募のメールの書き方と例文
求人の応募をメールで受け付けるアルバイトも増えてきています。
メールの場合、直接話をしないで受け付けることが出来るので、応募者が多い職場や、採用担当者が少ない職場では、求人に時間を取られることなく、空いた時間に対応することができ、求人に費やす時間を最小限に抑えることができるメリットがあります。
また、応募者側から見てもメリットはあります。
メールを送る時間帯に決まりはないので、時間帯を気にせず好きな時間に送れるのがいいですね。
メールを送ったら、後は結果を待つだけなので、わざわざ身支度して出向く必要もありません。
ただし、メールだけで判断されるということは、メール文がとても大事ということでもあります。
履歴書は勿論ですが、メールの文章が簡潔で、まとまったマナーある文章で伝えることが大切なのです。
採用担当者は、履歴書だけでなく、メール文を見て第一印象を決めると言えるでしょう。
今、メールは誰もが使っているツール。
友達や家族とのメールは慣れているが、ビジネスメールは苦手･･･という方が増えています。
絵文字やスタンプで感情を伝える友達とやりとりするメール文では、ビジネスでは通用しません。
ここで基本的なビジネスメールの書き方と例文をご紹介します。
メールの書き方マナー
1.件名
受け取る側が受信箱を開いた時に、まず目に入るのが件名です。
アルバイト担当者は多くの応募者のメールを受け取ることになるので、解りやすい件名をつけましょう。
例) 【アルバイト応募の件】××大学 ○○ ○○(氏名)
アルバイト応募に関する問い合わせ(××大学 ○○ ○○(氏名))
後からもう一度メールを見ようとした時に、件名だけで探せる解りやすさが大切です。
2.本文
まず、NGとなる文をいくつかご紹介します。
・長すぎる文章 (手紙のように長々と書く必要はありません)
・絵文字、記号
・友達言葉の文章
・誤字脱字
アルバイトの応募にビジネス文書のように形式ばった決まりごとはありません。
しかし、敬語や丁寧語で書いていきましょう。
それだけで「きちんとした言葉遣いが出来る人」という印象を持ちます。
<メール文>
1.挨拶
まずは挨拶を伝えます。
例) はじめまして。××と申します。
御社の求人情報を××(求人を見つけた媒体)で拝見いたしました。
御社で募集しているアルバイトに応募したく、メールいたしました。
2.自己紹介
履歴書を添付していると思いますが、本文でも簡単な自己紹介を伝えます。
例)名前、年齢、学校名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス
※電話番号とメールアドレスは、採用連絡を貰う番号とアドレスにします。
3.履歴書の添付
履歴書を添付していることを伝えます。
この時、簡潔な文章で志望動機を伝えと効果的です。
例)これまでコンビニで××年アルバイトをした経験があります。
人と接することが大すきなので、今までの経験を活かして、多くの方と接することが出来る御社でアルバイトをしたいと思い応募いたしました。
履歴書を添付いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
メールは、読みやすいように一段落は3行程度までに納めます。
また、空白行を入れるなどして、見やすく整えましょう。
書いたメールは、再度読み直して、誤字脱字がないかチェックします。
また、送り先のメールアドレスを間違えないようにしましょう。
アドレスが違っていたらメールが届きません。
（送信する時にBCCで自分宛にメールアドレスを入れておくことをオススメします）
